上海积分落户的档案问题，确实容易让人绕晕。很多人一开始并不清楚档案里该有什么，也不确定自己手头的材料是否齐全，直到提交申请时才发现缺口。这里把档案要求、调档流程和补办方法拆开讲清楚。

　　人事档案记录着从教育到工作的完整经历，办理上海积分落户时，档案需从高中阶段开始建立并保持连续。上海要求档案材料至少涵盖高中、大学及工作阶段，其中高中毕业生登记表和学生登记表是必备项。大学阶段则要求高校毕业生登记表和成绩单，如果有学士学位，还需提供授予学位的相关决定或通知。成人教育、网络教育专升本及自考独立本科的申请人，档案内还须包含专科学历材料。

　　工作阶段的材料同样关键。外地最后一个单位的离职证明或退工单是必须的，且上面的离职日期不能早于在上海首次缴纳社保的日期。上海工作期间的所有离职证明也需要归入档案。如果以职称或职业资格申报，还需补充对应的评审表或资格考试合格人员登记表。

　　调档流程

　　档案不在上海，调档流程其实不复杂。先由用人单位出面到人才中心开具调档函，然后本人或委托他人将调档函送至原档案保管地，原保管地会通过机要方式将档案寄至上海，通常需要5到10天。档案不能自带，也不能通过普通快递寄送。另外，档案不在上海也不在户籍地的，应先将档案调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。

　　查询档案存放在哪，可以先从户籍地公共就业和人才服务机构、全日制毕业院校、原工作单位这几个地方查起。上海人才网也提供档案信息查询渠道，适用于已办理调档手续的人员。如果档案还在自己手里，需要尽快到户籍地人才中心建档，上海不接受个人持有的档案。

　　档案补办要点

　　补档案是另一个常见问题。高中阶段的档案遗失，回原学校补办毕业生登记表和学籍登记表；学校已撤销的，可以咨询上级主管教育部门。工作阶段的材料主要补离职证明和退工单。需要注意的是，离职证明反映的工作时间不能重叠，且应与社保缴纳月份对应。

　　这里有一个细节容易忽略：档案材料上的工作经历应与社保记录匹配，最好以社保缴纳情况为准，因为个别公司可能存在漏缴或补缴的情况。另外，评上职称后，记得及时将职称评审表归入档案，否则申报时又会缺材料。

　　关于调档，还有两点提醒。一是调档函通常有两联，都需要送到原档案保管地。二是在2015年全国取消档案保管费之前如有欠费，建议送调档函时一并核实补缴。

　　档案问题虽然细碎，但每一步都有明确要求，关键是提前核对，避免申请时才发现材料不齐。如果对自身情况拿不准，可以对照上述材料清单逐项检查，或者咨询专业机构协助梳理档案情况。凡图咨询在这类档案梳理和落户材料准备上有较多实操经验，能帮申请人提前排查隐患。档案这事，理清了，后面落户流程会顺畅很多。