人事档案是记录个人身份、学历、资历等信息的官方文件，与你的薪资待遇、社会保障及组织关系直接关联，具备法律效力，是个人发展历程的重要凭证。

　　档案内通常需要包含以下材料：

　　一、国内学历（学籍）材料原件；

　　二、若国内高校毕业时签订过毕业生就业三方协议，但毕业后未就业直接出国，需确认档案内是否有《未报到（就业）证明》；

　　三、国内高中学籍卡；

　　四、离职证明。

　　建议你先到户籍所在地的档案保管部门核查档案现状，根据实际缺失材料进行补充。如果档案遗失，可以参考以下流程重新建档：

　　重新建档的步骤：

　　1、联系出国前所在学校查询档案原始流向，办理提档手续；

　　2、前往户籍所在地的人才中心申请重新建立档案；

　　3、待当前工作单位开具调档函后，向重新建档的人才中心申请调档。

　　建档所需材料包括：

　　
• 身份证原件
　　
• 委托书
　　
• 国内学历（学籍）材料原件
　　
• 国内高中学籍卡
　　
• 未报到（就业）证明原件
　　
• 离职证明
　　

　　大部分人才市场允许委托他人代为办理建档手续。

　　调档的具体要求：

　　1、从户籍所在地人才服务中心或公共就业服务机构调档时，必须通过机要通道或EMS邮寄人事档案，其他方式可能被拒收；

　　2、从国内高校调取高（初）中学籍档案时，应使用EMS邮寄，并在信封上加盖学校公章，注明申请落户类型。

　　档案审核主要关注以下内容：

　　(1)外省市最后工作单位的名称、离职时间及离职方式；

　　(2)报到证记录；

　　(3)是否有机关、事业单位或国有企业的离职材料；

　　(4)上海事业单位的进编材料；

　　(5)是否存在违反计划生育、违法犯罪或参加非法组织等不良记录。

　　档案通常从高中阶段开始建立，包含学籍材料、毕业生登记表和成绩单，直至大学毕业。如果国内最高学历仅为初中毕业，可由初中学校出具学习经历证明。常见的档案存放地包括出国前就读的最高学历学校、教育部留学服务中心、出国前有档案保管资质的工作单位，以及户籍所在地的人才服务中心。

　　如果档案在你个人手中，必须先将其转回户籍地人才中心，再办理调档。办理过程中需注意：

　　1、档案缺失或遗失会影响落户申请，可在原户籍地人才中心或出国前就读的最高学历学校补建；

　　2、填写“档案调取地址”时务必准确，避免调档失败；

　　3、若学校将档案交由你个人保管，需尽快将其交至户籍地人才中心。

　　很多人对档案的具体要求感到困惑，比如材料是否齐全、调档流程是否合规、遗失后如何补救。这些细节环环相扣，处理不当可能影响落户进度。凡图人才咨询专注上海各类落户政策服务多年，熟悉档案审核的关键点，可为你提供免费初步评估，帮你梳理档案现状、识别材料缺失风险，确保调档流程符合要求。联系凡图咨询顾问，获取一对一档案合规性诊断服务。