纸质认证早已成为历史，如今留学生回国办理学历学位认证，全程依托线上系统完成。自2026年6月28日教育部官方系统升级后，认证结果统一为标准版式文档格式的电子证照，不再发放纸质证书。

　　这份带有电子签章的电子版认证书，支持自行打印。经过在线核验后，其法律效力与原纸质认证结果完全等同。认证编号格式也同步调整为12位数字，这一变化简化了归档与查验流程，让上海留学生落户的材料准备环节更加清晰可控。

　　核心材料与格式规范

　　申请所需材料均仅需提供电子版，无需邮寄原件。首要文件是需要认证的国外文凭证书，一般应以所在国官方语言书写。若获得双语文凭，源语言版本必须上传，其他语言版本可选择性提交。如果证书正反面均有文字或图案，需同时提供正反面的扫描件。

　　护照是判断个人信息、学习地点及时间的关键依据。申请者需提供留学期间使用的旅行证件，包括护照首页、学习期间的签证页。对于不在护照上的电子签或居留卡，同样需要提供。若所认证的文凭证书颁发时间早于10年前，还需补充留学期间护照上所有的出入境章。

　　还需准备一张本人近期二寸标准证件照片，底色不限。

　　按要求填写并签署的国（境）外文凭证书核查授权声明也是必选项，该通用版声明适用于多数国别和院校，可在申请系统中下载。少数特殊国别或院校若有额外要求，需在网页单独查看。

　　若证书丢失，应向颁证院校申请补发。如院校无法补发，则需提供证书副本或院校官方出具的学位授予证明，一般由学生注册部门或教务部门开具，并同时提交《文凭证书无法提交声明》。此类情况还需额外提交学习期间完整成绩单。

　　对于在国外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请者，务必提供学习期间完整成绩单或研究证明。拥有多国、多校学习经历，或在第二国学习获颁第三国文凭证书的申请者，必须提交完整成绩单以及留学期间护照上学习所在国的所有出入境章。日本、韩国、英国等部分国家因教育制度差异，可能还需提供额外申请材料。

　　扫描上传的材料需为原件的彩色扫描件，必须忠实于原件，保证清晰完整，否则可能影响评估进度甚至导致不通过。如需认证多个文凭证书，请务必每个单独提交申请，严禁在一个申请中上传多个证书。

　　文件格式与大小有明确限制：文凭证书和授权声明需为pdf格式，分别不大于5M和1M；照片、护照页及其他辅助材料需为jpg格式，不大于1M。系统页面提供合格与不合格样例，上传前请仔细对照。理清这些细节，能确保学历学位认证过程顺畅，为后续落户申请打下坚实基础。