预审通过后的动作经常被轻视，直到档案在途中停滞才意识到问题的严重性。调档环节看似只是简单的文件流转，实则暗藏对材料完整性与转递渠道的严格限定，任何细微偏差都可能导致审核周期被动拉长。

　　这一阶段的核心在于调档函的正确获取与使用。人事专员需通过法人一证通CA登录上海自助经办平台，进入留学生落户模块，在申请信息管理中生成并下载主申人的调档函。这份电子文档一式两联，第一联由原存档机构留存，第二联则必须随档案一同寄出，二者缺一不可，且严禁个人自带档案进行转递。

　　档案内容规范是另一道隐形门槛

　　留学回国人员的档案内必须包含国内学历及学籍材料的原件，复印件一般不被接收。若初中或高中毕业证遗失，需提前联系学校开具盖章证明以作补充。建议在办理转档手续前，主动与原存档单位沟通，确认档案内容完整规范，避免因材料缺失导致反复退档，从而耽误整体落户进度。

　　转递渠道的选择取决于档案当前的存放地。若档案存放在学校或户籍所在地的高校毕业生就业管理部门，一般要求通过EMS方式转递。

　　邮寄时必须使用高校学生档案专用封套，并在信封封面加盖存档单位公章及骑缝章，同时明确注明申请类型为留学回国人员。其他情况则须通过机要交通或派专人送取，整个转递过程一般耗时两周左右。

　　档案抵达上海后，可通过上海市人才服务中心网站的人事档案管理服务栏目查询状态。待落户流程全部完成后，还可在线自助打印存档证明。针对上海落户政策中的档案调取环节，确保渠道合规与信息闭环，是缩短等待时间的关键所在。